6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı KVKK kapsamında veri sorumlusu; Manisa Turgutlu Organize Sanayi Bölgesi’nde kayıtlı ve mukim olan Global Elit Tobacco Makaron Tütün ve Tütün Mamulleri Sanayi Dış Ticaret Limited Şirketi‘dir. Şirketimiz, faaliyetleri kapsamında kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen şartlar ve amaçlar dahilinde işlemektedir.

Kişisel verileriniz, Kanun’un 4., 5. ve 6. maddelerine uygun olarak Şirketimizin tütün mamulleri, filtre ve makaron imalatı ile dış ticaret operasyonları kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Tütün mamulleri, filtre ve makaron imalatı, depolama, sevkiyat, ithalat ve ihracat operasyonlarının yürütülmesi,
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, ticari tekliflerin sunulması, sipariş ve faturalandırma süreçlerinin takibi,
• Müşteri ve tedarikçi ilişkilerinin yönetimi, talep/şikayet yönetimi ve kurumsal iletişim faaliyetlerinin sürdürülmesi,
• İş başvuru süreçlerinin yürütülmesi, adayların yetkinlik değerlendirmesi ve insan kaynakları politikalarının uygulanması,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (Gelir İdaresi, SGK, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, TAPDK düzenlemeleri vb. resmi kurum bildirimleri),
• İşyeri, fabrika ve depo sahalarının fiziksel mekan güvenliğinin kapalı devre kamera (CCTV) kayıt sistemleriyle sağlanması,
• Şirket bilgi teknolojileri altyapısı, ağ ve veri güvenliğinin temini, erişim yetkilendirme süreçlerinin yönetilmesi,
• Hukuki işlerin takibi, uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğü ve yargı mercilerine gerekli bilgi/belgelerin sunulması.

İşlenen Veri Kategorileri:

Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:

• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Mevzuattan doğan yasal yükümlülükler gereği Tarım ve Orman Bakanlığı, Ticaret Bakanlığı, Gümrük Müdürlükleri, SGK, Maliye ve kolluk kuvvetleri ile adli mercilere,
• İş Ortakları ve Tedarikçiler: Üretim süreçlerinin devamlılığı, hammadde temini, lojistik, kargo ve gümrükleme hizmetlerinin ifası amacıyla ilgili lojistik ve iş ortaklarımıza,
• Finans Kuruluşları: Ödeme, tahsilat, akreditif ve bankacılık operasyonlarının yürütülmesi amacıyla anlaşmalı bankalara,
• Danışmanlar ve Denetçiler: Şirketimizin mali, vergisel, hukuki ve bilişim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla avukatlarımıza, mali müşavirlerimize, bağımsız denetçilere ve siber güvenlik/yazılım danışmanlarımıza.

Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerindeki iletişim ve kariyer formları, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, matbu iş sözleşmeleri, teklif formları, faturalar, sipariş fişleri ve tesislerimizde bulunan güvenlik kameraları vasıtasıyla; kısmen veya tamamen otomatik olan ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Bu veriler KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Şirketimiz ile aranızdaki sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği ve ilgili yasal mevzuatta (Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu, İş Kanunu vb.) öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilir. Kamera kayıtları ortalama 30 gün süreyle saklanır; aday özgeçmişleri değerlendirme amacıyla en fazla 1 yıl süreyle sistemlerimizde tutulur. Saklama süresinin sona ermesiyle veriler, Şirketimizin Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda periyodik imha dönemlerinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri şu haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesi uyarınca verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.